شركت كنندگان در همايش مي‌توانند  مستقيماً براي اقامت در هتلها اقدام كنندو يا از طريق دبيرخانه همايش نسبت به  ذخيره محل  اقامت مناسب در هتل، هماهنگي لازم را به انجام برسانند.

هزينه هاي مربوط  به  اقامت  با  توجه به نوع  هتل مورد  در خواست،  متعاقباً اعلام خواهد شد.

قابل توجه: شركت كنندگان در همايش در  صورت تمايل مي توانند «گواهي حضور در همايش» را در زمان برگزاري براي اداره ذيصلاح در سازمان متبوعشان به منظور هرگونه اقدام مقتضي دريافت دارند.

«گواهي چاپ مقاله در مجموعه مقالات» پس از  دريافت نسخه كامل مقاله پذيرفته شده كه اصلاحات  مورد نظر داوران در آن اعمال  شده باشد، با تائيد نهايي داوران صادر خواهد شد.

برگة ثبت نام شركت در سومين همايش ملي ايران‌شناسي